《纸质归档文件装订规范》主要内容

档案装订

档案装订，就是将分散的档案纸张整理后以订线粘合等方式订联成卷册等形式的操作。

一、装订原则

《纸质归档文件装订规范》确定了装订的4项原则，为装订方式选择和开展装订工作提供了指导依据。

1、稳定性原则

应对归档文件进行仔细检查和评估，制定适宜的装订方案。装订方案应考虑文件保管期限、文件纸张质量、文件厚度、纵横向、订口空白尺寸、原装订方式等因素。装订方案确定后，应保持相对稳定。

2、最小影响原则

装订应尽量减少对归档文件本身的影响。应避免多次装订，对原装订方式符合文件保管期限等相关要求的，应保持不变。

3、一致性原则

装订有利于归档文件的保护和管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的归档文件装订方式应相对统一。

4、安全简便原则

装订应牢固安全、简便实用、整洁美观。装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质。

装订方式

结合保管期限划分、档案移交、档案数字化等工作实际和档案进馆要求，《规范》将装订需求分成5类，类型A：永久保管；类型B：定期30年保管，需要移交档案馆；类型C：定期30年保管，不需要移交档案馆；类型D：定期10年保管；类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理和数字化的归档文件，需要临时固定。

装订方式分为线装法（T1直角装订、T2缝纫机轧边装订、T3三孔一线装订）、变形材料装订法（T4不锈钢订书钉装订、T5不锈钢夹装订）、粘接法（T6浆糊装订）、封套法（T7封套装订）4个类型、7种方式。

在装订方式选择上，《规范》分为“宜、可、不可、不得”4档，规定了不同装订需求下对应的装订方式。“宜”是《规范》建议、推荐的方式，“可”是该类型可以使用的方式，“不可”是在该类型中不建议采用的方式，“不得”是在任何类型中都不能采用的方式。从有利于长期保存、装订牢固度、空间占用、管理成本、操作难易程度、适合范围等方面综合考虑。

装订材料

用于装订的材料，无论是其自身还是通过与其他材料及环境之间的接触反应，均不能包含或产生任何可能损害归档文件的物质。具体要求如下：

1、棉纱线

线装法中均应采用棉纱线，棉纱线规格、质量、检测均应按照《棉本色纱线》（G B/T 398）的规定执行。棉纱线的粗细应与《纺织品纱线的标示》（GB/T 8693）所描述的 R72 t exf 4 规格的棉纱线相当。线的断裂强度应不低于15N，检测应按《纺织品 卷装纱 单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定》（GB/T 3916）的规定执行。

2、不锈钢订书钉

不锈钢订书钉产品质量要求、试验方法、检测规则均应按照《订书钉》（QB/T 1151）执行。不锈钢订书钉材质应选用S30408不锈钢，沿海地区应选用耐腐蚀性能更优的不锈钢。不锈钢规格、质量、检测均应按照《不锈钢和耐热钢牌号及化学成分》（GB/T 20878）执行。

3、不锈钢夹

鉴于不锈钢夹仅适用于需要临时固定的归档文件，所以只要选择符合行业产品质量要求的不锈钢夹即可。

4、浆糊

浆糊的质量要求、试验方法、检测规则均应按照《浆糊》（Q B/T 1962）执行。除此之外还应符合《档案修裱技术规范》（DA/T 25）的要求。

5、封套

封套用纸应轻薄、结实，材质选择对归档文件不应有负面影响或潜在负面影响。纸张定量应在110g/m2～160g/m2之间，检测应按《纸和纸板定量的测定》（GB/T 451.2）的规定执行。纸张的pH值应大于或等于 6，检测应按《纸、纸板和纸浆水抽提液PH的测定》（GB/T 1545）规定的冷抽提法执行。纸张撕裂度应大于850mN，检测应按《纸和纸板撕裂度的测定》（GB/T 455）的规定执行。纸张单层紧度应在0.6g/cm3～1.0g/cm3之间，检测应按《纸和纸板厚度的测定》（GB/T 451.3）的规定执行。