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大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。
一、大事记的编写要求
1. 内容真实,观点正确
大事记中遣词之褒贬,用句之正反表现出编写者对历史事实的认识、立场或倾向,必须仔细推敲。用材要真实可靠,有根有据。内容不实,根据不详的一般不予采用。
2. 大事突出,要事不漏,小事不要
所谓“大事”,即事件涉及的范围极广,影响较大,不仅在当时属重大事件,而且在事后影响较久、较深的事情或事件。所谓要事,即在一定的范围,一定的时间有较大影响,有历史价值、可资借鉴的事情。同时,大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。
一个机关,每年很多的事件发生,大事是少数,多数是要事和小事。编写大事记时,应区分大事和小事,如凡事都记,材料罗列,大事记就成了明细账,就没有什么参考价值了。只记大事,不记要事,会使大事记内容孤单。记载要事,是对大事的补充、衬托,使其内容丰富充实。防止将一般事物、日常性活动等写入大事记,如一般性工作会议、常规性走访慰问等活动。不能简单以领导为标准确定大事,凡是领导的大小活动必详记,把大事记写成领导活动记录,更不能主观臆断,以个人好恶,凭个人感觉来选择大事。
3. 时间准确,系统条理,简明扼要
大事记要按时间顺序逐年逐月逐日记载,一事一条,不要数事一条,有的甚至要确切到时、分、秒。如有的没有时间或时间不够准确,应尽力进行考证。事与事之间前后照应,首尾关联,脉络清楚,条理清晰。记述大事提纲挈领,文字简明,切忌冗长,但必须把大事的始末因果交待清楚。
二、大事记的编写方法
大事记客观、全面、系统地记载着一个单位(地区)的重点工作、重要活动、重大事项,具有重要的史料价值。编好大事记,不仅便于本单位(地区)进行工作总结、检查、汇报、统计和上级机关掌握面上情况,也能为年鉴和史志等历史文献积累第一手资料。在编写市政府办公室大事记工作中,总结了“定、记、编、审”4个环节的做法。
定:确定编写要求
划定记事分类。紧扣职能职责明确记事类别,如,针对市政府办公室所承担的统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能作用,将“大事”细分为会议、活动、机构、人员、问题、事件、奖惩、应急、专项以及其他等类别,方便记录者明晰“记什么”。
界定记事范围。严格按照“三定方案”确定的工作职能职责,合理界定记事范围。一般以本单位(地区)的重要工作、重点活动、重大事项为主,凡不属于本单位(地区)职责范围内且没有直接决策、参与的大事不记,不贪多求全、打擦边球、“套光环”。
上级到本单位(地区)参加重大活动或检查指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等,须记录在内。跨部门、单位、地区、领域的大事,以负责组织、牵头的部门(单位)为主记录,避免重复。
设定记事时限。编辑大事记不同于记录大事记,是在记的基础上甄选、核实、编排和处理。先设定好编选内容的起止时间,再设定好编辑周期频次。部门可以周或月为周期,形成每周大事记或每月大事记;单位定期编辑大事记可以季度、半年、年为周期,并在合适的时间点刊印年度大事记。
制定记事规范。一是表述格式须统一。大事记采用陈述句式,即“时间+人员+地点+事项”的表述结构,有时还需简要记录“经过”和“结果”。
比如,“6月3日,市政府办公室研究决定,在办公室开展为期半年的机关干部能力作风提升专项行动”。
二是语言表达须简洁。提倡“一句话新闻”的表述风格,不用修辞手法及修饰限制性词语,避免产生歧义。
三是日期、时间、地名、人名、数字、标点等须准确。四是记录形式须规范。每事一条,同一日期下可以有多条。但同一人同一日接续开展的工作,可将多条合并为一段。
比如,“9月3日,×副秘书长赴济南参加全省开放人才培训班;×副秘书长在济南市出席省重点外商投资项目推进会活动”。
记:记录大事要事
关于记录大事,我们坚持“三记三不记”,即:记大事、记要事、记新事;道听途说的不记、一知半解的不记、没有定论的不记。
如实记。真实是大事记的生命,记录必须实事求是,做到有一说一、还原事实,既不夸大,也不缩小,更不添枝加叶、无中生有。同时,注意表达清楚明白,不能模棱两可。
专人记。大事记应由专人负责记录,以保持记录的连续性、统一性、规范性,避免多头记录造成重复,或因交接不善导致记录断档。对可能形成交叉的工作,坚持向前迈一步,与其他共同完成该项工作的部门(单位)人员多沟通,避免出现遗漏。
随手记。养成“日事日毕、日事日记”的良好习惯,便于化整为零,如一周或一月结束再回忆和搜集,可能导致不够全面、准确,甚至降低工作质量和效果。
大事记的原始记录应尽量翔实丰富,一些特别重要的事项要将具体内容以条目式或框架式记录清楚,时间跨度较长的事项事后还要进行接续记录,将整项工作推进、落实过程记录完整。
编:编辑整理加工
编辑环节需要将各部门(单位)记录的大事记进行汇总。操作时,可遵循“详记简编、全记选编”的原则。
第一步:汇。将收集到的大事记录,通过“复制”“粘贴”,原汁原味地汇总好,做到全收全汇,为接下来的“优选”“精编”打好基础。
第二步:选。对照分类标准和入编条件,仔细甄别、严格挑选,将不符合大事记要求的条目坚决剔除。
第三步:编。按照日期排序,将汇集、甄选后的“大事”初步合成一个整体,然后对交叉、重复的事项进行合并统编。在此基础上,将所有入选的条目进行精编,确保无重复、无遗漏。其中,对表述不规范的条目需“回炉再造”,对存有疑义的认真核查、确保无误。
审:审查汇编内容
以对历史负责、对事业负责、对单位负责的态度,做好审校工作,把好大事记的质量关。
做到“严”。一事一条研读,一字一句斟酌,切实把好政治关、政策关、内容关、格式关、文字关,做到事经我手无错讹、文经我校无纰漏、数经我核无差错。需考证的事项仔细考证,确保每条大事记录都客观准确。
做到“精”。校对的过程,也是再编选的过程,力求重点突出、宁缺毋滥,确保大事记系统全面、要言不烦。
做到“密”。坚决守住保密底线,做到涉密内容不编入、编入内容不涉密,并进行专门保密审查,确保不泄密。
三、大事记内容
大事记的内容主要由大事的时间和大事的记述两部分组成。
机关单位的大事记主要内容包括以下几个方面:
1.本机关贯彻执行党和国家方针政策中所采取的部署、措施及作出的决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件;
2.本地区、本系统的大事、要事在本机关的反映;
3.本机关召开的重要会议和举办的重要活动;
4.本机关的组织变化情况,包括本机关成立、撤销、合并以及内部机构设置、变化情况,本机关隶属关系和职能范围的变化情况,主要领导的调动、任免、奖惩以及人员编制变化情况等;
5.本机关颁发的和上级机关对本机关作出的重要指示、决定、规定、通知等文件;
6.本机关中心工作取得的重要成绩;
7.上级领导以及主管部门领导到本机关视察和检查工作的情况,以及作出的重要指示;
8.本机关主要领导参加重大活动、重要外事活动、与兄弟单位来往的重要活动等。
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