档案库房的温湿度变化对档案的保护起着至关重要的作用。不适宜的温湿度不仅直接影响档案制成材料的耐久性,而且会加速一些不利因素对档案制成材料的破坏作用。因此,库房温湿度的调节与控制是档案技术中的一项十分重要的内容。
我国对档案库房温湿度要求标准是温湿度在14—24℃范围内,相对湿度在45—60℅范围内。现实中档案库房的条件是千差万别,要达到最适宜的温湿度标准,就必须采取有效措施,对不同条件下档案库房的温湿度进行控制和调节,这是档案保护技术工作的一个重要环节。
温度的调节
一、增温方法
增温最理想的方法是采用空调设备,就是把需要送入库房的空气经过加热器加热后送入库房,从而提高库房的温度。这种增温方法的优点是库内升温比较均匀,安全可靠。缺点是费用较高。
档案库房普遍采用暖气进行局部加热增温的方法。暖气主要有水暖和气暖两种:水暖升温缓和,保持时间长,但暖气片损坏时易漏水;气暖升温快,热能利用高,基本上能使库内温度达到要求。如果档案库房有走廊,最好将暖气安装在走廊内,通过加热走廊的空气使之与库内空气交换,这种方法经济、效果好,还可避免因暖气设备损坏,出现漏水现象而损坏档案制成材料。
档案库房禁止使用炉火、炭火对库房局部增温。一方面易引起火灾;另一方面温度高,所释放的大量灰尘和有害气体会间接对档案产生危害。
二、降温方法
使用空调设备是比较理想的降温设备。档案库房也可从库房建筑入手,杜绝或减少库房内热量的来源。如正确地选择馆址、使用隔热材料等,提高档案库房建筑的隔热效果。
湿度的调节
一、加湿方法
加湿的方法就是通过增加库房内空气含水蒸气的量,即增加绝对湿度,使库内相对湿度升高。
加湿最简单的方法是在库内设置敞口盛水容器;地面铺湿草垫;直接向库房地面洒水。这些方法虽然简便经济,但加湿速度较慢,占地面积较大。
有条件的档案库房可采用增湿机进行加湿。
二、减湿方法
目前,减湿主要采用冷却减湿和吸湿剂减湿。
1、制冷去湿机减湿
制冷去湿机减湿是用冷冻的方法使通过机器的空气温度降到露点温度以下,将空气中的一部分水蒸气凝析出来,达到去湿的目的。去湿机工作环境温度为15℃~35℃,相对湿度40%~95%,都能达到比较好的去湿效果,不适合低温降湿。
2、吸湿剂减湿
吸湿剂是指能够吸附或吸收空气中水分的物质。日前档案部门主要采用氯化钙吸湿剂和硅胶吸湿剂。
做好密闭措施
当档案库房内温湿度符合档案保护条件时,采用密闭方法可以防止或减缓库外不适宜的温湿度对库内的影响,尽量使库内的温湿度处于稳定状态。同时,档案库房温湿度如果不适合档案保护条件时,则必须采取相应的调节措施,在采取调节措施后必须与密闭结合,才能使经过调节改善了的库房内温湿度状况保持稳定。否则,不仅影响调节措施的效果,也会增加管理费用。因此,密闭对档案库房温湿度调控有重要意义。不管采取什么措施调控库房温湿度都要和密闭结合起来。
档案库房密闭的重点是门窗。考虑到库房自然通风的需要,门窗、通风孔应尽量做到密闭时不透气,需要时可敞开。
库房的密闭可以分成两种类型:一种是永久性密闭,封闭部分窗户为了美观起见,在窗户外做装饰性假窗,除留必要的门窗通风和采光之外,多余的门窗应永久性密闭。另一种是暂时性密闭,可以根据实际情况灵活地进行,需要密闭时能够密闭,需要通风时又可以打开。这种暂时性密闭又可分为三种情况:
库房密闭、箱柜密闭、档案密封。
通风
通风是调节库房内空气温湿度的简便、易行、收效快、较经济的一种有效方法。通风的方式有两种:一种是自然通风,一种是机械通风。
通风调节库房温湿度时应注意的事项:
第一,调节库内温湿度时,要注意天气的选择,不能在雨后一二个晴天内通风,同时还要注意一天中的时间选择。若通风是为了降湿最好是在早晨,因为早晨库外绝对湿度最低。
第二,通风要与密闭等控制手段结合起来。此外进出口的设置要适当,防止出现死角。
第三,注意防尘,防有害气体、防虫、防鼠。在通风处要设过滤、净化装置,若以门窗为通风口,应装有纱门、纱窗。
第四,在通风过程中,应随时监测,一旦库内空气不符和通风的一般原则时,应立即停止通风。若库内外温湿度相差过大时,通风时要缓慢,或停止通风,以免造成库内温湿度波动太大。
第五,通风中应严防库内结露。