什么是档案管理？

      档案管理也称作档案管理工作，是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。

      档案整理工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用工作。

      随着档案管理现代化的发展，也对档案管理工作的结构产生了新的影响。
      档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。
      其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。

      1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

      2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
      3、库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

      4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
      5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

      6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
      7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

      8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
      9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

      档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。