如何管理印章档案？

      印章是社会组织和个人所用各种图章的总称。现在各级党政机关和企事业单位启用的印章，一般都是由上级机关按照国家统一规定的规格、样式制发的。

一、收集废旧印章的必要性

      印章，既是权力的象征，又是一种信物，它是一个机关、单位或组织的凭证标记，且具有一定的法律效力。
由于机构合并、撤销、更名或其他原因造成印章停用，其法律效力必将随之消失，但失去法律效力的印章并未因此而失去一切作用。因此，各单位都必须严格加强对印章的管理。
      一方面如果管理不善，该收回的不收回，该上交的不上交，随便乱扔乱放，就会给一些善于投机钻空的人提供方便，利用这些废旧印章来危害国家，使国家财产遭受损失，以及损害本部门（单位）的形象和声誉，给社会带来干扰和影响。
      另一方面，由各单位保管的已经失去现行效用的印章，要移送单位档案部门保管，它对今后鉴别工作活动中形成的文件、单据的真伪提供有力的实物证据。

二、收集废旧印章的方法

      废旧印章的收集工作是一项经常性的工作，各单位应确定专人具体负责，并把它作为一项重要工作常抓不懈。
      要做好这项工作，首先必须要了解本单位（部门）工作活动中使用印章的种类、规格、形状、作用等，然后才能有针对性地进行收集。
      现今在工作活动中启用的印章从作用上看主要分党务、政务、财务、业务四大类，所使用的印章主要有正方形、长方形、圆形、椭圆形、三角形等，其制成材料有木制、钢制、铜制、橡胶制和塑料制等。
      根据这些情况，再结合本单位的实际，制订出具体的、详细的收集计划。

三、废旧印章收集后的管理工作

      1、对已收入档案部门进行保管的废旧印章应登记造册。按每枚印章收进的时间先后、类型、作用进行分类填写印章交接表，以便复查和统计时使用。
      2、废旧印章一般使用较久、印泥较厚，字迹模糊不清。收进时应用刷子轻轻刷洗，在刷洗的过程中注意不要用力过大，以免损坏字体，一般刷洗到字迹清晰为宜，并用湿布擦去印章四周的印泥。
      3、分类编目。目前各单位使用的印章大致分为：党务、政务、财务、业务四大类。为了统一规范，在全宗排列编目时，应按上述顺序进行。
印章目录的编制，要简明实用，便于查找，大致可分为顺序号、印章名称、制发机关、启用时间、废止时间、上交部门、收入时间、数量、交接人签名、备注等组成。在登记目录的同时，每个印章要预留印模（盖在对应的顺序号上），还要用不干胶把顺序号贴在图章的实体上，这样对今后查找、利用非常方便。
      4、废旧印章的存放，应根据印章的外形和特点，制作专用框架，一枚一格，立放为好，并保持通风，专人保管。