光盘档案管理注意事项

      光盘档案是指利用激光进行图像、声音信息写入和读出的具有参考、凭证、艺术价值并归档保存的一种圆盘形记录载体。

      光盘档案具有体积小，重量轻，容量大，检索迅速，容易复制等特点。

      随着电子档案数量的不断增多，以及数字化档案馆建设进程的不断推进,档案部门越来越多地使用光盘作为信息存储载体，光盘档案的管理也成为档案界关注的一个焦点，如何保管好光盘档案呢？

一、控制适宜的温湿度

      温湿度是影响光盘耐久性的重要因素，将光盘保存在低温干燥、恒温恒湿的环境中，可延长其寿命，其适宜的温度范围是17~20℃，相对湿度范围为35~45%。库房24小时温度的波动范围为±3℃，湿度的波动范围为±5%。

二、避光防潮防有害气体

      紫外线、明亮的光线和潮湿的空气会引起光盘记录层的损坏，紫外线还能使盘基老化。有害气体的酸性和氧化性，能腐蚀、破坏盘基。因此，需将光盘保存在防潮、避光、防有害气体的密闭柜中，恒温恒湿避光密闭的防磁防潮柜是最佳的存储装置。

三、保护光盘盘面的清洁

      灰尘能污染、划伤光盘表面，造成物理损伤，而且灰尘凝聚的有害污染物也能腐蚀盘基。工作中应避免灰尘、异物的污染；避免汗渍、油渍和指纹落在光盘的信息区；取拿光盘时，不要触摸光盘盘面，使用后随即放入盘盒中，不能随处存放。保持环境卫生，减少空气中的灰尘。经过一个阶段的使用后，光盘表面沾有脏迹或霉斑，应用干净的药棉蘸清水或专用清洁剂清洗。

四、定期检测和维护

      由于光盘种类不同，其寿命也会不同，需要定期按比例对馆藏光盘档案进行抽样检查，掌握光盘档案信息的迁移最佳时机。立档单位应建立光盘档案定期检查制度，每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不得低于10%。发现问题，及时解决，必要时应进行转存，原载体同时保留时间不得少于4年，保证光盘档案信息无限制保存。

五、加强日常管理工作

      应防止人为损伤，避免弯曲和挤压光盘。单片的应盒（袋）装，竖立存放，避免挤压，以防变形。拿取时应戴手套操作，不要在光盘的印刷面粘贴标签，更不能使用硬性笔在光盘上做标记，进行编号时要用软性笔书写，以免损伤到数据，在归档备份时，做到多份、多处保存，以备不时之需。