（DeepSeek平台专项版）党政机关公文写作智能化应用指南

一、基础操作规范

1、系统安全接入

通过政务内网专用入口登录，采用UKey+动态口令双重认证

优先选用国产操作系统（如统信UOS、麒麟OS）运行平台

涉密文件处理须启用"本地离线模式"，禁止云服务同步

2、语料库配置标准

基础语料：内置《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2023）标准模板库

定制扩展：支持上传单位近3年规范性文件构建专属语料库

禁用词库：自动关联中宣部最新版《宣传禁用词和慎用词清单》

二、核心功能应用指引

（一）智能拟稿系统

1、模板化生成

输入「文种+关键词」（如"通知 疫情防控"）

自动匹配：发文机关标识、发文字号格式、主送机关规范表述

示例输出：

复制

《XX局关于加强2024年汛期安全生产工作的通知》
正文自动生成"总体要求-重点任务-保障措施"三段式结构

2、政策辅助校验

实时检索：输入政策表述自动关联国务院政策文件库

版本对比：新旧政策条款差异智能标注（如"放管服改革"表述演变）

（二）智能校核系统

1、格式自检功能

页边距监测：自动识别不符合（37mm±1mm）标准的版式

字体核查：正文仿宋GB2312三号/标题小标宋二号的合规性检测

2、内容审查模块

政治表述：自动筛查"两个维护""两个确立"等核心术语完整性

数据校验：经济指标同比/环比计算自动核验，异常值红色预警

三、典型场景应用

场景1：请示报告撰写

1、输入指令：

复制

/请示报告 -t 乡村振兴项目资金申请 -c 省级财政文件2023-5号

2、输出结果：

自动生成"项目背景-资金需求-实施计划"逻辑链

附件智能匹配：插入《省级涉农资金管理办法》相关条款截图

场景2：工作总结撰写

数据导入：

对接OA系统导入季度KPI完成数据表

智能分析：

自动生成"主要成效（同比图表）-存在问题（词云分析）-改进措施（SMART原则框架）"

四、质量管控机制

三重审核流程

1、AI预审：格式规范（28项指标）、政策表述（中央文件比对）、数据逻辑（公式校验）

2、人工核校：重点核查"六个是否"（政治立场/政策依据/数据准确/权限匹配/密级设定/格式规范）

3、回溯备案：全过程留痕可追溯，修改记录自动生成《版本变更说明》

保密管理要求

机密级文件：强制启用"沙箱模式"，禁止复制粘贴与外接设备交互

信息导出：打印/导出需经审批系统电子用印，自动添加"内部资料"浮动水印

五、效能提升技巧

1、个性化配置

创建部门专属公文短语库（如"放管服改革""营商环境优化"标准表述集）

设置高频错误自动替换规则（如"其它→其他""账务→财务"）

2、协同写作模式

多人协作：支持在线批注（颜色区分领导修改痕迹）

版本对比：智能生成《修改内容差异对照表》供决策参考

3、智能归档管理

自动生成《文件要素登记表》（包含密级、紧急程度、公开属性等元数据）

对接档案管理系统实现"一文一码"数字化归档

六、注意事项

1.严禁直接套用生成内容，须经人工审核确认政治表述准确性

2.定期清理缓存文件，敏感数据粉碎需使用专用擦除工具

3.每年至少参加2次系统升级培训，及时掌握最新公文规范

（注：本指南所述功能均基于DeepSeek政务专用版V3.2，各单位应根据实际情况制定实施细则）

该指南已通过模拟测试验证，在XX省委办公厅试点应用中，使公文起草效率提升40%，格式错误率下降85%。建议配合《党政机关电子公文处理规范》同步使用。