城建档案馆开发档案信息资源分析

      就我国城建档案馆信息资源开发历程而言，主要经历了一下两个阶段：

      早期的城建档案馆以信息资源的收集、整理及保管为主，档案信息的利用具有明显的被动性，档案馆的功能设置主要是以满足用户的大众化、基本需求为主。

      随着信息时代的带来及社会的发展，城建档案信息开发以提供城市建设咨询职能为主要的发展趋势，档案馆服务更具主动性、目的性及计划性，城建档案信息转化为实际生产力的特征明显。

      城建档案馆业务实体转变为城建知识技术业务实体的发展趋势，将有力的推动城市建设的科学化发展。 

      在城建档案馆档案信息开发利用过程中，有关部门应提高认识，明确档案信息开发利用工作的重要地位，在提高信息资源开发利用实效性的基础上，培育城建档案工作人员勇于创新的观念，将档案工作的重点放在馆内档案信息资源的开发及利用上，不断提高信息资源开发的水平及深度。 

      随着信息时代的到来，信息资源作为一种社会资源，具有重要的共享性及流动性价值。现代社会信息公开的发展需求，要求人们合理开发利用信息资源。

      城建档案馆中的城建工程档案作为重要的科技档案资源之一，其价值的有效发挥要以信息的共享及流动为基础。档案馆应实现城建档案信息的发布及交流，在不断拓宽城建档案信息资源利用渠道的基础上，依托现代城建档案馆，进行城建档案业务指导、收集、利用及保管工作。

      通过多元化的管理手段增强城建档案馆的社会影响力。充分利用电视广播、横幅广告牌及宣传专栏等进行城建信息的公布与交流。以学术研讨会、现场发布会及信息交流会的方式进行信息的交流宣传，通过开放式活动的开展，让全社会树立档案信息资源利用的意识。

      馆藏内容的优化为城建档案馆的开发利用提供了有效的物质基础，随着档案利用多元化的发展趋势，档案馆应注重园林绿化、民用建筑、地下管线及城市管理等方面档案信息的收集与整合，丰富馆藏内容，满足用户的多样化需求，将城市规划、质量监管、物业管理及环境保护等方面内容的收集纳入档案信息管理体系，不断的优化馆藏结构，满足社会各界对城建档案馆的有效需求。

      城建档案馆应实现数字化档案馆的建设，依据档案馆的实际收藏及城市建设的各项业务需要，科学开展档案信息的编研工作，为现代城市建设、规划、管理等提供专业的信息资源。