浅谈如何提高财务档案管理的规范化和水平

      对于财务档案工作而言，其能切实反馈出企业的运作踪迹，是企业参与社会生产活动的主要记载。站在国家的角度来看，此工作能客观反应我国经济发展局势，为我国编制出科学合理的政策供应有效根据；站在企业本身角度来看，此工作能高效减少经营危机，提升经济利益。

一、财务档案监管的基础内容和实际作用

（一）基础内容
　　此项作业囊括财务档案里涵盖的全部经济材料，财务档案的基础内容主要有财务报表、会计账目、会计档案、资本应用进程中生成的凭单、电子档案记载、银行存款记账单、财务有关信息的维护记载本、财务电子档案信息更新的有关信息保存与备份文档、有关设施设备、检查后的会计档案还有企业单位有关的财务监管材料与信息数据。所谓财务档案监管便是针对以上财务材料还有相关设施展开的搜集、记载、整合、储存、维护等作业。

（二）实际作用
　　首先，财务档案监管能力的好坏直接影响着的企业发展进程。就财务档案而言，其是企业事业单位在参与社会经济活动中生成的具备相应留存意义的财务记载，各个记载内容均是经济活动的有效反馈。通过其余视角观察，财务档案的负责内容能折射出现相关企业单位经济活动的科学性和可行性。财务档案在确保企业的常规作业秩序、科研还有生产制造秩序方面有着明显的推动性作用。
　　其次，财务档案身为信息保证、维系监管、监督审核、经济历史探究的根据，具备良好的考察价值。财务档案是编制财务规划的主要信息源，同时也是编制合理经济决定的数据源，更是保护经济活动、作业秩序的重要参照，能在单位上级领导人员下发一些战术决定时给予可行建议。
　　最后，财务档案是进行历史探究的记忆库，贮存了丰富的财务工作阅历，技术手段与智慧结晶，并且也是研究中心内在的发展规律与经济文化的主要文献基地。

二、提升财务档案管理规范化与水平的有效对策

（一）创建完善的财务档案监管体制
　　第一，编制健全的财务监管规范。规范是确保监管作业有序进行的根本，同时也是组织工作的先决条件。一般状况下，财务监管规范通常涵盖储存规范、节约规范、更新废弃规范以及保密规范等等。此外，规范要对企业中全部工作人员有一定的束缚性，激励所有人员时刻遵循档案监管条款，严谨依据制度控制本身行为，并且内部每个部门间都要互相督促，预防不科学档案翻阅行为发生。
　　第二，建设单独额财务档案监管小组，执行领导责任制，且安排专业性较强的专门监管人员还有适当的审查督导人员，实行从上到下的监管职责制，以此提升监管水平。例如，在小型企业内，可安排财务部门的一位人员落实档案监管的管理工作，有助于财务工作人员实时发现工作中的漏洞和瑕疵，便于搜寻与校对账目，改善常规作业。
　　第三，依据我国下发的档案监管标准，定期组织档案的革新与销毁作业，实现有序监管。因为档案划分类型繁多，对其展开监管的过程中要把属性与种类无异的文献予以分类，且制定相同的编码，便于将来搜索。科学合理的装订、保存档案，针对逾期或是没有利用价值的文献材料依据相应流程展开废除，确保档案的实效性。另外，监管人员要加强电子档案的储存作业，其具体内容和纸质档案内容要互相统一。

（二）加强对监管人员的培训工作
　　相关领导干部要积极关注财务档案监管人员的再教育和培训活动，编制落实规划，提升档案监管能力。监管人员的专业素养和水平直接影响着企业档案监管质量的优劣，必须要对其展开全方位的教育和培训。

      培训形式可选择以下几种，例如邀请专业人士到企业内部指引监管活动，组织讲座，借鉴良好企业的监管形式还有参考有关领导的建议归置档案等等。

      财务档案文献的具体内容多种多样，涵盖面较广，尤其是对大中型企业而言，档案项目众多，材料量较大，如果匮乏高效的监管形式，必然会限制企业的可持续发展。此项工作的专业人士具备管理阅历与合理的监管手段，可以对监管作业发表有效性的建议，并且有利于更改工作人员的思想理念，可通过全新的要素实施监管。

      强化对外沟通和协作，到优秀企业观摩借鉴其监管形式，且综合企业实际状况考虑，有针对性的运用监管观念，有利于企业提升档案监管水平。相关领导人员要从大局出发，编制顺应本身发展的档案监管计划。所以，监管人员在展开改革时，必须要积极听取上层领导的有效建议，依据其思想展开实际的整理作业。另外，培训工作不单单仅关注提高财务监管人员的专业素养，并且还要重视提高其归属感与责任感，强化道德素养，提升作业主观能动性。相关工作人员必须要时刻约束自身行为，对自己负责，对工作负责，对企业负责。

（三）促进信息化监管
　　信息化监管是互联网技术与计算机技术不断创新的衍生物，其使用会大幅度提升财务档案监管作业的速率和质量。要想做到信息化监管，率先要创建出与此相适应的信息化监管系统。另外还要不断提升相关人员的信息化水准，以此确保信息化监管真正发挥其自身优势，促进财务监管信息化效果的增强。当然，信息化建设离不开硬件条件的支持，因此企业要为档案监管工作提供相应的硬件设备，比如灭火器、电脑、档案柜等等，确保档案室拥有较好的通风环境，为财务档案监管作业的正常展开奠定坚实基础。

      综上所述，伴随科学技术的不断创新，财务档案监管作业会朝着现代化、智能化的方向前进。要想提高财务档案监管规范化与提升，相关企业必须要紧随时代脚步，主动学习与借鉴新兴的监管理念与监管形式，只有在此基础上，才能确保此项工作顺利进行，全面展现其自身价值和作用，协助企业良好、健康发展。