档案库房设备

日期:2023/09/14 类型:行业新闻

关键字:档案库房设备

档案库房是档案馆(室)保存档案的基地,是为保护档案提供基本物质条件的重要场所,是档案保护技术中最重要也是最基本的一项内容。


一、空气调节

空气调节的目的是使库房内空气的温度、湿度、洁净度等等符合一定的要求。

要调节库内空气的温度、湿度和洁净度,就要对空气进行适当处理(如加热、冷却、加湿、干燥、过滤等)和输送分配。目前,社会上有多种方式的空调系统,档案库房使用何种空气调节系统,要视具体情况而定。

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二、防火、灭火设备

(一)灭火剂

灭火剂是能够有效地破坏燃烧条件并中止燃烧的物质。现代使用的灭火剂已由水发展到许多类型。

1.水。水是不可燃液体,是天然的灭火剂。水的灭火作用主要是具有冷却作用、对氧的稀释作用和稀释可燃液体浓度的作用。适用于可燃的固体物质火灾。

2.泡沫灭火剂。此种灭火剂是由碳酸氢和硫酸铝分别溶解于水后再混合成泡沫。泡沫灭火剂具有隔氧和冷却的作用,可扑救可燃或易燃液体及一般固体物质的火灾,但不能扑救醇、醚、酮类水溶性液体引起的火灾。

3.二氧化碳灭火剂。二氧化碳是一种既不燃烧又不助燃的气体。它是以液态形式加压冲装在灭火器中,使用时液态二氧化碳在喷筒中迅速气化并吸收大量的热,所以二氧化碳灭火剂具有冷却和稀释燃烧区氧的作用,适用于扑救电器、贵重生产设备、档案图书和一些不能用水扑救的物质火灾。

4.干粉灭火剂。又称粉末灭火剂,是一种干燥的、易于流动的细微固体粉未,其成分主要是以氮气作驱动气体,纳盐作干粉,对火灾具有抑制、窒息、冷却的作用,适用于扑救火灾初起的易燃液体、可燃气体和电气火灾,不适于扑救轻金属和碱性金属火灾。

5.卤代烷灭火剂。卤代烷是以卤族元素取代烷烃分子中的部分氢原手或全部氢原子后得到的一类有机化合物的总称。灭火剂主要有1211(二氟一氯一溴甲烷)和1301(三氟一溴甲烷)。卤代烷灭火剂的主要作用是抑制燃烧的连锁反应,中止燃烧,兼有冷却、窒息作用。造用于扑救各种易燃液体和电器设备的火灾,不适应于扑救活泼金属、金属氢化物和能在惰性介质中有自身供氧燃烧的物质火灾。卤代烷灭火剂对人和动物具有一定毒性,要慎用。

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(二)灭火装置

根据其自动化程度的不同,灭火装置可分为人工灭火、半自动灭火和全自动灭火装置。

1.人工灭火。基本上靠人观测和操作,如库房制订防火、灭火规章制度和责任制,并配备手提式的灭火器。中、小型档案馆均采用这种灭火方式。

2.半自动灭火系统。该系统具有火灾自动探测、报警和灭火功能。火灾刚一出现,自动探测报警装置立即启动报警,若需要,人工启动探测灭火装置立即灭火。但这种装置彼此独立,没连成一个体系,中间需人工判断操作。许多大、中型档案馆都有这种装备。

3.全自动灭火系统。该系统具有自动探测、自动判断、自动报警和自动灭火等多项功能,且各功能均连接在一个统一的系统中,在无人操纵状况下自动工作。甲级档案馆应在档案库、空调机房、缩微用房和计算机房等重地配置这种装置。


三、档案装具

档案装具是指用于存放档案的各类柜、架、箱以及包装档案的卷盒、卷皮、卷夹等。它们是存贮和保护档案的基本工具,也是档案库内的主要设备。

档案装具的设计应符合如下要求:坚固耐用并符合节约原则;不损害档案;尽量整齐划一,便于管理,便于调阅档案,并有利于合理利用库房空间。

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(一)装具用材要求

档案装具的用材有金属和木质两种。金属装具强度高,利于防火、防虫,但造价高,防潮隔热性能不及木质装具。木质装具自重轻,具有较好的防潮隔热性能,造价低。但耐久性差,不利于防火、防虫和防腐,因此,木质装具入库前应做灭虫防腐处理,涂布防火材料等。金属装具表面也应喷涂搪瓷,以防锈蚀。

档案的包装材料常用纸张或纸板,这种包装纸应该是中性或偏碱性,而且不应含有木素、磨木浆或明矶松香胶料。

保存胶片、照片等档案材料的装具应由塑料材料制成。

(二)装具类型及特点

档案柜是比较传统的保存档案的装具,使用起来比较灵活,便于挪动,有利于防尘、防火、防盗等。

档案架具有造价低,要求库房地面的承重与图书架相同,生产工艺简单,工艺水平接近或达到国际同类装具水平,利用档案比较方便等优点,但它要求档案库房的保护条件相对较高。

活动式密排档案架减少了通道的面积,使库房的容量提高了一倍以上,并在防火、防盗、防尘等方面集一般档案架和档案柜的优点。密集架是一种具有发展前途的档案装具。