档案库房建设和防护的要求以及档案库房人员的工作职责

01、建设原则

1.库区应根据档案类别、保管要求和经济性,设置不同类型的库房和确定柱网、层高与载荷,珍贵档案存储应设珍藏库。档案库房层高应满足排架高度、管道安装维修的要求。

2.库区内应设工作人员更衣室,其余附属用房不应设在库区内。

3.库区或库房入口处应设过渡间。

4.档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按（档案存量 年增长量×存放年限）×60m²/万卷（或10万件）测算。档案数量少于2500卷（或25000件）的，档案库房面积按15m²测算。

5.档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。

6.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。

7.档案库房应当根据需要符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。

8.档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。

9.档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。

02温湿度要求

（1）纸质档案库的温湿度要求应符合下表规定：

（2）特藏库、音像磁带库、胶片库等特殊档案库温湿度要求应符合下表规定：

（3）档案库在选定温湿度后，每昼夜温度波动幅度不得大于±2℃，相对湿度波动幅度不得大于±5%。

（4）部分技术用房和对外服务用房温湿度应符合下表规定：

03、外围护结构要求

(1)档案库应减少外围护结构面积。外围护结构应根据其使用要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况,通过技术经济比较,合理确定其构造，并符合下列规定:

①当需要设置采暖设备时,外围护结构的传热系数应在现行国家标准《公共建筑节能设计标准》(GB50189)规定的基础上再降低 10%;

②当需要设置空气调节设备时,外围护结构的传热系数应符合现行国家标准《公共建筑节能设计标准》(GB 50189)的规定。

(2)库房屋顶应采取保温、隔热措施，并应符合下列规定:

①平屋顶上采用架空层时,基层应设保温、隔热层;架空层应通风流畅,其高度不应小于0.30 m。

② 炎热多雨地区的坡屋顶其下层为空间夹层时,内部应通风流畅。

(3)档案库门应为保温门；窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。

(4)档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。

04、库房“八防”

2024年1月25日《中华人民共和国档案法实施条例》正式发布，其中要求档案库房配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控等必要的设施设备。具体可以参照以下措施：

1.防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟和明火照明，实时检查库房电路，并备有消防灭火器材，经常进行检查更换。

2.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固，加设防盗门窗和报警器,节假日加封条。

3.防水。经常检查馆库楼顶，做好防水防漏处理；经常检查暖气管，关注大雨暴雨天气,发现迹象及时采取措施，进行处理，确保案卷质量。

4.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射，照明应以白炽灯为易。

5.防尘。做好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘(沙)设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

6.防有害气体。档案长期存放、档案保护产生有害气体，对档案和档案管理人员身体有不同程度影响，适时监测档案库房内外CO2、SO2有害有毒气体的含量，适时通风，以减低其浓度。

7.防有害生物。堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置灭鼠药。除做好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理；档案库内放置防虫剂；经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品（如食物等）。

8.温湿度调控。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。合理监控好温湿度控制的上、下限值，做好防高温规划工作，包括注意本地区的高温预测预报、防高温措施、防高温知识的宣传普及温度控制在14——24℃之间。应随时关好库房门窗，以防库外高温影响库内。

05、档案库房人员工作职责

1.认真学习贯彻《保密法》以及与档案管理有关的保密制度，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作的方针，掌握档案管理工作的基本技能;

2.库房人员须签署保密协议。

3.认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。

4.非档案管理人员不得进入档案库房，业务经办人员进入库房须有档案管理人员专人陪同并进行登记。

5.档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动。

6.定期做好库房温湿度记录，适时采取措施调控库房温湿度。温度保持在14℃～24℃，日变化幅度不超过±2℃；湿度保持在45%～60%，日变化幅度不超过±5%。

7.掌握消防知识，会使用各类消防器材，熟悉消防器材放置地点。严禁吸烟，保持库房柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查。

8.严格照明管理，库内做到人走灯熄。

9.定期更换库房内防虫、防霉药物，防止档案虫蛀、霉变现象发生，发现虫蛀、霉变现象及时处理。

10.火种、食品和有毒、易燃等物品一律不得入库。

11.对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。

12.下班后库房管理人员将所有档案入库；最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗的关闭和检查，并将全部档案柜闭合上锁。