档案编研怎么做？

概述

档案编研是档案工作人员围绕一定主题，主动把具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、加工，使之成为更适合用户利用的形式，并将其成果公开出版或推荐、分发给有关人员使用的一种档案信息资源开发利用方式。

档案编研工作包含以下内容：汇编档案文集，编纂和公布档案史料；编写评价和介绍档案材料的工具书；编写出版档案参考材料；参与编史修志或撰写专著。

档案编研属于深层次的档案信息资源开发利用方法，具有研究性、思想性、政策性等特点。并随着网络的快速发展和广泛运用，网络编研正日益引起档案工作者的关注。

一、档案编研的选题

选题是档案编研工作的首要环节。一般来说，选题必须依据三个条件，一是考虑社会需要，包括选题的现实性、战略性、新颖性和预见性，二是依据档案文献基础，发挥馆（室）藏档案文献优势，考虑档案文献的史料价值，三是编辑力量，考虑能完成编研成果的人力资源情况和经费、时间等等支撑条件。

二、档案编研的选材

按照选材大纲，查找与编研题目相关的文献资料，并按照材料的真实性、典型性、新颖性、适用性和完整性等五方面标准，经过初选、复选和定选等步骤对所查找收集的文献资料进行挑选。同时注意根据编研题目不同性质，区分选材政策界限，如时效性、机密性、政策性等。

三、档案编研材料的加工

档案编研材料的加工是指编者按照一定的原则和方法，将档案文献的信息内容如实地转移到其它载体上，并对档案文献的文字、符号、图形以及款式等外形特征进行必要的技术性处理，它直接关系到档案编研成果的质量。档案编研材料加工应遵循“存真、求实、慎改、标注、规范”等原则。

（一）加工的内容和方法

1. 原文转录：主要有全文转录、原文节录和综合提炼等三种形式。

2. 格式加工：对档案原件中的标记、批语、特定行文款式等在转录过程中规范其转录格式。

3. 点校加工：主要有标点、分段、文字的校正和恢复。

4. 拟制或修改标题，使之能准确、概括反映档案文献的主要内容。

（二）分类编排

分类编排是把编研成果内的档案文献或内容按一定原则组成一个具有一定逻辑关系的有机整体，包括确定体例、档案文献的分类和排列。

（三）辅文编写

档案编研成果的辅文根据其性质和功能，可分为注释、按语、序言等评述性材料，年表、插图、备考、编辑说明等查考性材料，以及目录、索引等检索性材料。

1. 编辑说明

编辑说明是档案编研成果的必要组成部分，是任何一部档案编研成果都必须具备的，其作用是介绍编研成果内档案文献的状况和编者进行编辑加工的情况，其内容一般包括三个方面：一是有关编辑加工情况的说明。二是有关编研成果内档案文献状况的说明。三是有关编辑人员情况的说明。

2. 序言

序言是编者对所编辑的编研成果的总评述和总说明，其基本内容包括：概括评述题目的历史背景和基本内容；概括介绍和评述档案文献的状况和价值；对档案文献所反映的某些观点作必要的评述、补充、修正或说明，等等。

3. 目录

目录是按编研成果的编排体例和档案史料的排列顺序，列出其标题或分类特征，并注明其在编研成果中的准确页次的一种检索性辅助材料。它是任何类型的编研成果中都不可缺少的部分。档案编研成果的目录，可分为简要目录和详细目录两种类型。

4. 注释

注释，又称注或注解，是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字和内容的揭示和加工情况的说明。注释的种类很多，根据注释对象和注文性质的不同，可分为内容注释、文字注释和有关情况的注释等。注文的位置比较灵活，一般有夹注、脚注、篇后注和书后注。

四、编研材料的类型及编辑

（一）加工的内容和方法

选题是档案编研工作的首要环节。一般来说，选题必须依据三个条件，一是考虑社会需要，包括选题的现实性、战略性、新颖性和预见性，二是依据档案文献基础，发挥馆（室）藏档案文献优势，考虑档案文献的史料价值，三是编辑力量，考虑能完成编研成果的人力资源情况和经费、时间等等支撑条件。

（二）档案参考资料

档案参考资料是档案部门根据一定的题目对馆（室）藏档案的有关内容进行研究、综合、加工而编写的一种档案编研成果，具有问题集中、内容准确、文字简便、概括性强的特点。根据档案参考资料的性质不同可分为大事记、组织沿革、专题概要、基础数字汇集、年鉴等主要类型。